Soms is er behoefte aan een snelle visualisatie van een idee zonder de noodzaak om dit in deze fase in detail uit te werken. Dit stelt ons in staat om met eenvoudige schetsen het productidee begrijpelijk te maken voor onze eigen organisatie of een opdrachtgever. Naast het overbrengen van de kern van het idee, laten we ook zien hoe het product er naar verwachting uit zal zien. Op dit niveau richten we ons op concepten op hoofdlijnen en communicatie om een productieopdracht te verkrijgen. Daarom wordt er op dit niveau nog weinig rekening gehouden met productiekosten en technieken.
Deze fase volgt meestal na het maken van de schetsen. Op basis van de schetsvoorstellen worden keuzes gemaakt en aanpassingsvoorstellen gedaan. Vervolgens is de wens om het concept verder uit te werken met behulp van een 3D-tekenprogramma of zelfs het concept driedimensionaal (en dus fysiek tastbaar) te maken, bijvoorbeeld in de vorm van een 1/1 PU-schuimmodel. In deze fase wordt dieper ingegaan op mogelijke productietechnieken en kosten, waarbij meer aandacht wordt besteed aan details
Een stap verder is het creëren van een prototype, waarbij al meer aandacht wordt besteed aan de ergonomie, functionaliteit, stevigheid van de constructie en andere technische eigenschappen. De vormgeving in deze fase is meestal nog niet definitief, omdat initiële ontwerpen soms moeten worden aangepast vanwege latere functionele en technische keuzes.
Een verdere stap is om samen met de opdrachtgever te beoordelen hoe het prototype functioneert en of het voldoet aan het definitieve (vaak bijgestelde) eisenpakket gedurende het proces. Niet-essentiële eisen worden achteraf geëvalueerd en verwijderd, terwijl voortschrijdend inzicht soms leidt tot aanvullende voorwaarden. In deze fase wordt onder andere door middel van tests bepaald of het productconcept nog moet worden aangepast (geoptimaliseerd).